Ihre Fachleute haben den Inhalt – die Form fehlt
In beratungsnahen Häusern scheitert Zitierfähigkeit fast nie am Wissen, sondern an der Art, wie es aufgeschrieben wird.
Beratungsnahe Unternehmen schreiben präzise und trotzdem schwer verwertbar: lange Absätze, in denen Voraussetzung, Aussage und Einschränkung ineinanderlaufen, Rechtsverweise ohne Stand, Belege, die im Fliesstext verschwinden. Für Fachleser funktioniert das. Für ein System, das eine einzelne Aussage herauslösen und zuordnen soll, nicht. Unsere Beratung vermittelt Ihren Fachautoren eine Schreibform, die beides erfüllt.
Für Fachautoren
Die Regeln richten sich an die Personen, die tatsächlich schreiben.
Stand und Geltungsbereich
Der häufigste Unterschied zwischen zitiert und ignoriert.
Struktur statt Neuschreiben
Meist genügt eine andere Gliederung vorhandener Texte.
Entitätsprüfung inklusive
Konsistenz über Zefix, Website und Verzeichnisse.
Was Fachtexte zitierfähig macht
Der wirksamste Eingriff ist die Trennung von Aussage und Kontext. Ein Abschnitt beantwortet eine Frage, die Überschrift benennt sie. Voraussetzungen und Geltungsbereiche gehören ausdrücklich genannt.
Der zweite Eingriff betrifft Belege. Ein Rechtsverweis ohne Stand ist für ein generatives System ein Risiko, weil er nicht überprüfbar ist. Fachautoren kennen den Stand, schreiben ihn aber nicht hin – genau diese Auslassung kostet die Zitierung.
Der Workshop
Wir arbeiten an Ihren Texten. Am Ende sind zwei Fachseiten umgebaut und die Regeln festgehalten.
- ✓Eine Frage pro Abschnitt, benannt in der Überschrift
- ✓Definitionen und Kernaussagen an den Anfang
- ✓Geltungsbereich und Ausnahmen ausdrücklich nennen
- ✓Rechtsverweise mit Stand versehen
- ✓Vorbehalt für Einzelfallberatung ergänzen
- ✓Unternehmenszuordnung ausschreiben
Häufige Fragen
In der Praxis eher besser – die Regeln entsprechen dem, was gute Fachkommunikation auszeichnet.
Die Personen, die schreiben, plus jemand, der die Website pflegt.
Quartalsweise genügt, mit ein bis zwei Stunden Aufwand.
Lass uns über dein Projekt sprechen
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